Zullen vzw’s straks alles via aanbestedingen (zoals voor overheidsopdrachten) moeten doen ?
Begin december 2011 verscheen in De Standaard een artikel dat meldt dat vzw’s vanaf mei 2012 met aanbestedingen zullen moeten werken. Bij de Verenigde Verenigingen waren ze blijkbaar geschrokken – zo blijkt uit de reactie op hun website.
Een en ander moet wel genuanceerd worden, zo bleek onder meer uit een bericht op de website van VSDC en ook uit een persbericht uitgestuurd door de website vereniginginfo.be : “Uiteindelijk zal slechts een beperkt percentage van de vzw’s officiële overheidsopdrachten moeten uitschrijven voor aankopen. Het gaat dan om vzw’s meteen bepaalde overheidsinvloed.“
Navraag via die LinkedIngroep Belgische Verenigingsprofessionals leverde ook een boeiende discussie over het onderwerp op.
Uit Zeppos #26 – 18/01/2012
TECH TIP – een app voor uw congres ?
Apps, kleine webapplicaties die vooral geliefd zijn bij Iphone en Ipad gebruikers, zijn niet meer weg te denken. Ook sectororganisaties beraden zich over het gebruik ervan. Naar aanleiding van het jaarcongres lanceerde VOKA een gratis app waarbij het mogelijk was om niet alleen het programma van het congres te raadplegen, maar ook de lijst van deelnemers, met daaraan gekoppeld de functionaliteit om met mekaar af te spreken via ‘private message’.
Zijn er nog voorbeelden ?
Ondernemers kunnen door middel van een gratis “webscan” in slechts 7 minuten inzicht krijgen in de leercultuur binnen hun bedrijf. “De leercultuur van een bedrijf is de mate waarin een bedrijf zich blijft ontwikkelen. Dit omhelst de mate waarin werknemers worden bijgeschoold maar ook de manier waarop zij naar bijscholing kijken en ermee omgaan. Een sterke leercultuur is van belang zodat werknemer meer lol en uitdaging in hun werk krijgen, maar vooral zodat jouw bedrijf beter presteert. Het zorgt er immers voor dat een ondernemer werknemers breed en duurzaam in kan zetten. Hierdoor verhoogt de innovatiekracht en productiviteit in een onderneming en blijf je concurrentie voor.” Het bijzondere aan deze scan is dat het een ‘generieke’ toepassing betreft die op maat van de sectororganisatie aangepast wordt. Kwestie van niet telkens het warm water te hoeven uitvinden.
Link: http://www.mkbservicedesk.nl/5783/vier-brancheorganisaties-plaatsen.htm
Uit Zeppos #26 – 18/01/2012
Website van de EU Transparancy register
Een venster op Europa blijft belangrijk voor sectororganisaties en beroepsverenigingen. Om de kwaliteit van de interactie tussen die organisaties en de Europese instellingen te optimaliseren werd het Transparancy Register opgericht. Dit biedt elke burger inzicht op wie betrokken is bij het Europese beslissingsproces en op welke manier dit verloopt. Een gedragscode moet er overigens voor zorgen dat ‘lobbyisten’ zich aan bepaalde ethische spelregels houden. De website van het Transparancy Register bevat heel wat nuttige informatie over de problematiek van ‘belangenbehartiging’.
Link: http://europa.eu/transparency-register/index_nl.htm
Uit Zeppos #26 – 18/01/2012
Gelezen en goedgekeurd: Over mensen en organisaties
We vragen graag aandacht voor twee boeken waarbij de mens als drijvende factor binnen organisaties centraal staat.
The Networked Nonprofit
De boodschap van dit boek over hoe nonprofits (in dit geval vooral ‘charities’) moeten overleven in een door internet gedomineerde wereld, is heel eenvoudig:
“The gravitational pull of individual organizations to become bigger, more complex, and more risk averse puts them at odds with the simplicity and openness that powers social media. We believe that one important way for organizations to overcome these barriers is to break out of their lonely silos and embrace social media. By doing so they become connected with a larger ecosystem of organizations and individuals eager to help. These Networked Nonprofits work as social networks, not just in them.” Sociale media zorgen ervoor dat dergelijke genetwerkte organisaties dingen veranderen, niet alleen vanuit de complexiteit en de structuur van de organisatie, maar des te meer vanuit het individuele engagement van mensen die zich verbonden voelen met de organisatie. Het boek geeft heel wat concrete voorbeelden van hoe organisaties de dingen moeten aanpakken om ‘social change’ te faciliteren.
Humanize
Het boek Humanize van twee gerespecteerde auteurs over verenigingsmanagement in de VS vertrekt vanuit de vaststelling dat “As the Internet has become more central in our lives, we have begun to witness a revival of the importance of being human”. Dit heeft op de eerste plaats alles te maken met de ontwikkeling en het gebruik van social media, maar de auteurs hechten meer belang aan het element ‘social’ dan aan ‘media’.
“Although the social media revolution is based in technology, it is the very organic and human elements of being open, trustworthy, generative and courageous that provided its transformative power.”
Het boek verkent in detail op welke manier organisaties binnen dat kader beter en vooral menselijker kunnen worden. Op zijn minst een verfrissende kijk op ‘organisatiekunde’ en zeker voor beroeps- en sectororganisatie heel relevant.
The Networked Nonprofit, Beth Kanter, Allison H. Fine, ISBN 9780470547977
Humanize, Maddie Grant, Jamie Notter, ISBN 9780789741127
Uit Zeppos #26 – 18/01/2012
Quote: adaptieve strategie versus Shape the Future
Om op de fundamentele vraag van organisaties – hoe ga je om met de toegenomen onzekerheid van de omgeving waarbinnen organisaties opereren – een antwoord te bieden, ontwikkelde The Decision Group in Nederland hun Scenario 3.0 waaruit we deze definitie onthouden:
“Shape the Future: Door innovatie en snelle besluitvorming geven de vereniging en haar leden zelf vorm aan de toekomst en reduceren zijn daarmee het aantal onzekerheden. De vereniging is daarbij leidend voor de sector als geheel. In eerste instantie wordt dan soms voorbijgegaan aan (korte termijn) individuele belangen van leden. Maar op lange termijn profiteren alle leden van een sector die haar competitie een stap vooruit is. Leden zijn allereerst collega’s en dan pas concurrenten.”
Bron: VM december 2011
Uit Zeppos #26 – 18/01/2012
LinkedIn–groepen en verenigingen: een moeilijk huwelijk ?
Het sociale netwerk LinkedIn telt inmiddels meer dan 135 miljoen leden. In het buitenland heeft het vooral de reputatie van een HR-toepassing te zijn, een tool om aan een job te geraken. De profielen hebben inderdaad veel weg van een cv en voor HR-professionals (zoals headhunters) is het dan ook een aangename biotoop om te vertoeven. Dat neemt niet weg dat alle functionaliteiten om een groot professioneel netwerk uit te bouwen en ook daadwerkelijk te netwerken onbenut zouden blijven. De bedrijfspagina’s en ook de groepen zijn uitermate populair.
Bij ons wordt LinkedIn in veel gevallen als een on line ‘Rolodex’ gebruikt: we voegen er al onze contacten aan toe maar doen er niet zoveel mee, tenzij misschien eens kijken naar het profiel. Veel gebruikers vergeten ook effectief te gaan kijken naar het netwerk van de contacten, zich bij nieuwe contacten te laten introduceren, de content (status, nieuws, presentaties, boekenlijstjes) te bekijken die contacten delen enz. Maar we willen het hier op de eerste plaats over de LinkedIn Groepen hebben. En vooral over hoe een beroepsvereniging of sectororganisaties hiermee moet omspringen. Zogenaamde Charities, die op een heel andere manier naar ‘leden’ kijken laten we hier even buiten beschouwingen.
LinkedIn biedt twee soorten groepen aan: open groepen en members-only groepen. In de praktijk stellen we vast dat de members-only groepen op te splitsen zijn in open-gesloten groepen en volledig gesloten groepen. De keuze om met één of meerdere formats te werken heeft op de eerste plaats te maken met de strategische doelstelling die men wil bereiken. Ik heb geprobeerd om in dit schema (PDF) enkele cruciale issues tegenover mekaar uit te zetten.
In de vakliteratuur wordt regelmatig gewezen op het mogelijke ‘gevaar’ van LinkedIn voor verenigingen, omdat het de grens tussen ‘gratis’ en ‘betalende ledenservice’ doet vervagen. Een bijna willekeurig citaat van een verenigingsprofessional:
“I use LinkedIn enough to know it could one day be a serious threat to traditional associations (if it’s not already). That’s why LinkedIn’s addition of more dynamic functionality to its discussion groups, it has once again raised the bar for professional networking among members of an industry – and this, in turn, puts more pressure on associations to add value to their members beyond what the members can get for free.”
Mijns inziens hoeven organisaties die goed nadenken bij het schema en daar gericht keuzes in maken helemaal niet bang te zijn van LinkedIn. In een interessant artikel in Associations Now (het tijdschrift van ASAE) legt Allen Blue, medestichter en Vice-President of Product Strategy bij LinkedIn uit dat organisaties vooral moeten focussen op wat ze goed doen. Als er geen resources zijn om een technisch platform up ad running te houden, dan kunnen ze best LinkedIn gebruiken. De conclusie lijkt me dat het in functie van concrete doelstellingen best mogelijk is om een waardevolle complementariteit te vinden in één of meerdere van deze formats van groepen. ‘Controle’ mag dan vroeger als het meest kritiek ervaren worden, vandaag is het vooral belangrijk de waarde te koesteren die deze nieuwe instrumenten kunnen bieden voor de organisatie.
Tip: zelfs al doe je er niet zoveel mee, het is best om een LinkedIn Groep aan te maken voor uw organisatie, al was het maar om te vermijden dat iemand dat in uw plaats doet.
Tot slot nog even de praktijk: Als ik de BSAE-LinkedIn groep bekijk, vind ik het op de eerste plaats belangrijk om een laagdrempelige omgeving te creëren waarbinnen professionals ongestoord van gedachten kunnen wisselen. Ondertussen stel ik vast dat ik meer mensen toegang ontzeg dan toesta. De activiteit op de groep zelf is beperkt en doet de vraag rijzen of de interactie met ‘derden’ (consultants, leveranciers, geïnteresseerden en ook enkele onduidelijke profielen) het geheel niet boeiender zou maken. Misschien was er wel een headhunter bij met dermate veel LinkedIn-expertise dat hij de recentste vraag over LinkedIn onmiddellijk had beantwoord. De vraag is dus effectief ook voor BSAE: is het tijd om de deur te openen ? Nu er een ‘body’ van een 150 verenigingsprofessionals hun weg naar de groep gevonden hebben, is er misschien wel ruimte voor externen…
Uit Zeppos #25 – 1/12/2011
Hands-on workshop over efficiënt omgaan met pers en media
In navolging op de succesvolle Sectorlink Summerclass over de Verenigingsprofessional als journalist is er op 13 december een hands-on workshop over hoe als verenigingsprofessional efficiënt omgaan met pers en media. De workshop zal begeleid worden door Kurt Jacobs, journalist van opleiding en verantwoordelijk voor pers & communicatie bij de organisatie Steunpunt Jeugd, en in die hoedanigheid dagelijks bezig met het creëren en verspreiden van content naar de media. Hij zal toelichten hoe hij zijn boodschap kwijt weet en hoe hij die relaties met de media (en journalisten) weet op te bouwen en te onderhouden. Geen theorie maar een getuigenis uit de praktijk, geplaatst binnen de context van verenigingsprofessionals.
BSAE-leden genieten 20% korting. Beperkt aantal plaatsen.
Link: http://www.sectorlink.be/opleidingen
Uit Zeppos #25 – 1/12/2011
Branchevereniging 3.0
Op 17 november vond in Den Haag het 7e Jaarcongres Verenigingsmanagement plaats onder de titel “KANSEN VERANDEREN”. Op de vernieuwde website van VM kan je naast filmindrukken ook enkele interessante presentaties downloaden. Een aanrader is in elk geval die over Branchevereniging 3.0. Deze presentatie gaat over het bestaansrecht van een branchevereniging in de context van wat het‘kernprobleem’ genoemd wordt: “de afnemende binding tussen leden leidt tot gevoel van afnemende meerwaarde van de vereniging”. Het concept van de Wheel of Association Acceleration (WOAA!) moet een organisatie toekomstklaar maken.
http://www.vm-online.nl/evenementen/Jaarcongres-Verenigingsmanagement/Downloads
Uit Zeppos #25 – 1/12/2011
Handig: Congres organiseren
“Herkenbaar: succesvol congres, enthousiaste deelnemers, alleen buikpijn als de facturen binnenkomen?” Hoe blijf je binnen budget als je een congres of event organiseert. CommGres biedt een stevige handleiding/checklist.
http://www.vm-online.nl/Sitefiles/Whitepapers/CommGres%20congresorganisatie%20checklist.pdf
Uit Zeppos #25 – 1/12/2011
